Dział
Obowiązki administratora, naruszenia, decyzje UODO, role w ochronie danych.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy Twój pracodawca ma możliwość śledzenia, na jakie strony internetowe wchodzisz podczas pracy? Czy takie działania są legalne? Jakie są Twoje prawa jako pracownika w zakresie prywatności? Te pytania są szczególnie istotne w dzisiejszych czasach, gdy większość z nas spędza wiele godzin przed komputerem w pracy.
Proces rekrutacji wiąże się z gromadzeniem wielu dokumentów, w tym życiorysów (CV) kandydatów. Ale jak długo można przechowywać te dane? Jakie są zasady zgodne z prawem, które regulują ten proces? Oto kluczowe informacje dotyczące przechowywania CV kandydatów do pracy.
Na rynku pracy można spotkać się z co najmniej dwoma rodzajami szefów: tymi, którzy patrzą na to, czy zadanie zostało wykonane i nie interesuje ich sposób, w jaki pracownik się z tego obowiązku wywiązał oraz takich, którzy bardzo dogłębnie analizują to, jak dana osoba pracuje, by upewnić się, że nie „przepala” ona roboczogodzin, za które płaci firma. Czy monitorowanie pracowników w działalnościach gospodarczych jest zgodne z polskim prawem?
Jakie specjalne uprawnienia przysługują niepełnosprawnemu pracownikowi? Jakie dane osobowe zawiera orzeczenie o niepełnosprawności? Na jakiej podstawie i jak długo pracodawca może przetwarzać tego typu dane?
Jakich danych osobowych może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o pracę? Czy pracodawca może przetwarzać w celach zawodowych dane kontaktowe pracownika pozyskane w procesie rekrutacji, np. prywatny numer telefonu komórkowego czy adres poczty elektronicznej?
W czasach pandemii COVID-19 oswoiliśmy się z sytuacją, że coraz więcej instytucji przetwarza nasze dane biometryczne, w tym również pracodawcy. Godzimy się na to mając na względzie nowe wytyczne w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. Ale coraz szerszy zakres danych biometrycznych wykorzystywanych przez tak liczne podmioty niesie za sobą duże ryzyko nadużyć. Czy pracodawcy mają prawo rejestrować czas pracy za pomocą danych biometrycznych?
Nawiązanie stosunku pracy to sytuacja nieodłącznie wiążąca się z udostępnieniem swoich danych osobowych przez pracownika oraz ich przechowywaniem i administrowaniem przez pracodawcę. Ale co się dzieje, gdy umowa zostaje rozwiązana? Czy były szef ma prawo gromadzić informacje na nasz temat?
Czy pracodawcy mają prawo przekazywać instytucjom finansowym prowadzącym Pracownicze Plany Kapitałowe dodatkowe dane osobowe pracowników bez ich zgody? Co na ten temat mówi rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO?
Wejście w życie regulacji RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wymusiło wiele zmian w zakresie organizacji pracy oraz przetwarzania danych osobowych w firmach i innych instytucjach. Dotyczą one między innymi Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych, które bywają przyznawane nie tylko na podstawie informacji dotyczących samych pracowników, ale również ich bliskich. Jakich danych może żądać pracodawca i jak powinien je przetwarzać, by nie naruszyć naszego prawa do ochrony prywatności?
Obecny stan prawny nie pozwala pracodawcy zbadać pracownika alkomatem — Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poparło stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników.
Czy pracodawca ma prawo kontrolować rozmowy telefoniczne swoich pracowników i wysyłane przez nich wiadomości tekstowe? Czy nagrywanie rozmów telefonicznych należy traktować tak samo, jak monitoring służbowej poczty elektronicznej? Co na ten temat mówi Kodeks pracy?
Ministerstwo Cyfryzacji i Urząd Ochrony Danych Osobowych mają sprzeczne zdania na ten temat przechowywanie CV kandydatów na pracowników po zakończeniu całego procesu rekrutacji. Czy CV powinno być niszczone zaraz po zakończonej rekrutacji, czy przechowywane przez pracodawcę na potrzeby kolejnych rekrutacji lub na wypadek ewentualnych roszczeń odrzuconych kandydatów?
Zasada dotycząca zbierania oraz przetwarzania danych osobowych pracowników jest identyczna jak w przypadku danych zbieranych od Klientów. Musimy pamiętać, aby nie gromadzić danych, które nie są uzasadnione przepisami prawa.
Wybrane informacje i praktyczne materiały o bezpieczeństwie firmy, zgodności i standardach. Zapis wymaga potwierdzenia adresu.
Używamy plików cookie i podobnych technologii. Niezbędne zapewniają działanie serwisu i zapamiętują Twoje wybory. Za Twoją zgodą będziemy też mierzyć oglądalność w Google Analytics oraz wyświetlać treści osadzone z serwisów zewnętrznych, takich jak YouTube, LinkedIn czy Issuu. Możesz zaakceptować wszystkie cele, odrzucić opcjonalne albo wybrać je pojedynczo. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
Polityka prywatności