Dane osobowe zbierane przez pracodawcę

Zasada dotycząca zbierania oraz przetwarzania danych osobowych pracowników jest identyczna jak w przypadku danych zbieranych od Klientów. Musimy pamiętać, aby nie gromadzić danych, które nie są uzasadnione przepisami prawa.

Podstawowy zakres danych osobowych

Pracodawca może żądać od pracownika szczegółowych danych takich jak: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego, numer Pesel, a także NIP – jeśli takowy posiada. Wynika to z obowiązków przedsiębiorcy, które nakłada na niego chociażby ustawa w zakresie podatków. Pracodawca musi również zarejestrować pracownika w Urządzenie Ubezpieczeń Społecznych.

Inne dane osobowe

Jeżeli zatrudniamy pracowników niepełnosprawnych, musimy zadbać o zebranie danych, które stanowią uzasadnienie dla korzyści przysługujących nam z tego tytułu.

Cele w jakich pracodawca może wykorzystać dane osobowe pracowników

• Może zamieścić na firmowej stronie internetowej ich imię, nazwisko, służbowy numer telefonu lub adres e-mail. Pracodawca nie musi pytać pracowników o zgodę na zaprezentowanie powyższych danych. Jednak, aby mógł zamieścić zdjęcie, niezbędna jest zgoda pracownika na wykorzystanie wizerunku.
• Zamieszczenie zdjęcia zbiorowego pracowników (nie wymaga uzyskania zgody)
• Obsługa kadrowo-płacowa
• Prowadzenie zbiorów danych osobowych – pracodawca (jako administrator danych osobowych) wydaje upoważnienia pracownikom, którzy zajmują się ich przetwarzaniem.

Obszarów, w których pracodawca może przetwarzać dane pracowników jest bardzo wiele. Natomiast każdy z tych obszarów jest odpowiednio uregulowany przepisami sektorowymi lub ogólnymi.