Dla zarządzających

Treść zgody i obowiązki informacyjne według RODO

Jak powinna wyglądać zgoda by była poprawna według przepisów RODO? Kiedy trzeba zbierać zgodę, a kiedy nie. Jakie obowiązki informacyjne trzeba spełnić zbierając dane osobowe.

RODO Magazyn nr 3-2018

Nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem upoważnionym do wykonywania różnych operacji na danych osobowych może być konkretna firma. Nie oznacza to jednak, że uprawnienia administratora zyskuje automatycznie każdy pracownik danego przedsiębiorstwa. Wymagane jest w tym celu nadanie wybranym osobom odpowiedniego upoważnienia. Operacje na danych osobowych to m.in.: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, modyfikowanie, udostępnianie czy usuwanie danych.

Czy polityka prywatności to dobre miejsce na spełnienie obowiązków informacyjnych z RODO?

RODO wskazuje, że każdy administrator danych osobowych powinien spełnić tak zwany obowiązek informacyjny. Celem przekazania wymaganych informacji osobie jest uświadomienie jej, kto i w jaki sposób będzie przetwarzał udostępnione przez nią dane. Jakie obowiązki informacyjne mają spełnić administratorzy danych osobowych i w jaki sposób mogą tego dokonać?

Cel przetwarzania danych osobowych zgodny z prawem

Artykuł 5 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) określa zasady, według których dane osobowe mogą być przetwarzane. Jedna z nich stanowi, że dane poufne mogą być zbierane oraz przetwarzane wyłącznie w konkretnych oraz uzasadnionych przepisami prawa celach (art. 5 pkt 1b). Jakie cele są zatem uznawane przez unijną regulację za legalne przesłanki pozwalające na przetwarzanie danych osobowych?

Podpowierzenie przetwarzania danych osobowych według RODO

Standardy RODO wchodzące w życie 25 maja 2018 r. wypełnią od lat obecną lukę prawną w ustawie krajowej, która nie regulowała do tej pory kwestii podpowierzania danych osobowych kolejnym podmiotom. Wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami dla administratorów i podmiotów przetwarzających przez dostosowanie umów do wymogów rozporządzenia. Nieprzestrzeganie przepisów RODO będzie wiązało się m.in. z wysokimi karami pieniężnymi dla obu stron.

Zasada rozliczalności według RODO

Dotychczas niesformułowana wprost w prawie krajowym ani unijnym zasada rozliczalności zostanie wprowadzona rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych osobowych już 25 maja bieżącego roku. Administratorzy będą już nie tylko odpowiedzialni za przestrzeganie przepisów, ale w razie kontroli będą także musieli ich przestrzeganie udowodnić.

Przetwarzanie danych osobowych pracownika - opinia Grupy Roboczej art. 29

Rozwój nowych technologii oraz coraz bardziej powszechny dostęp do wszelkiego rodzaju informacji sprawiają, że pojawiają się nowe wyzwania związane z przetwarzaniem danych osobowych. Czynności te mogą być wykonywane w sposób znacznie bardziej systematyczny, zautomatyzowany i — bardzo często – ingerujący znacząco w prywatność osób, których dane dotyczą.

RODO Magazyn nr 2-2018

Czym jest polityka prywatności?

Poniższy artykuł wyjaśnia, jakie znaczenie ma polityka prywatności, co powinna zawierać oraz kiedy zachodzi obowiązek zamieszczenia jej na stronie internetowej.

RODO nie przewiduje ułatwień dla dużych przedsiębiorstw

Aktualnie projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych wyszedł z Komitetu Stałego Rady Ministrów. Największe kontrowersje wzbudził przepis zwalniający wszystkich mikro-, małych i średnich przedsiębiorców, czyli zatrudniające mniej niż 250 osób, z niektórych obowiązków wynikających z RODO.

Dane osobowe w sklepie internetowym

Niemal każde przedsiębiorstwo w mniejszym lub większym zakresie zajmuje się gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych. Najlepszym przykładem takiej firmy jest jednak sklep internetowy, którego prowadzenie wymaga od właściciela przetwarzania wielu różnych zbiorów danych osobowych — jakich?

Zgoda na komunikację marketingową według RODO

25 maja 2018 r. wcześniej uzyskane zgody na przetwarzanie danych osobowych mogą stracić ważność, jeśli nie będą zgodne z nowymi przepisami RODO. Oznacza to, że z dnia na dzień można zdobywaną latami bazę danych marketingowych unicestwić nieprzygotowaniem wdrożenia przepisów unijnych.

Nowe zasady przetwarzania danych biometrycznych

Najważniejszą zmianą w zakresie danych biometrycznych, jaką wprowadzają unijne przepisy RODO od 25 maja 2018 r. jest zakwalifikowanie ich do szczególnych kategorii danych osobowych. Obecnie obowiązująca ustawa o ochronie danych osobowych nie odnosiła danych biometrycznych do danych wrażliwych (tożsamych ze szczególnymi kategoriami danych na gruncie RODO), choć w istocie obejmują one informacje o cechach fizycznych, fizjologicznych oraz behawioralnych osoby, a więc powinny podlegać silniejszej ochronie. Reforma unijna wprowadza zakaz wykorzystywania danych biometrycznych, dopuszczając ich przetwarzanie tylko w określonych przypadkach.

Retencja danych osobowych – przechowywanie danych osobowych w ograniczonym horyzoncie czasowym

Artykuł 5 RODO wymaga, aby dane osobowe były zbierane w wyraźnie określonym i prawnie uzasadnionym celu. Ponadto, nie mogą być przetwarzane dalej w sposób niezgodny z wyżej wskazanymi celami.

Nowe obowiązki informacyjne administratora danych

W momencie pozyskiwania danych, ich administrator (ADO) powinien spełnić określone obowiązki informacyjne wobec każdej osoby, której te dane dotyczą. Przykładem może być tutaj gromadzenie danych klientów sklepu internetowego lub wysyłka newslettera do określonej grupy osób.