Dział
Rozwój nowych technologii oraz coraz bardziej powszechny dostęp do wszelkiego rodzaju informacji sprawiają, że pojawiają się nowe wyzwania związane z przetwarzaniem danych osobowych. Czynności te mogą być wykonywane w sposób znacznie bardziej systematyczny, zautomatyzowany i — bardzo często – ingerujący znacząco w prywatność osób, których dane dotyczą.
Aktualnie projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych wyszedł z Komitetu Stałego Rady Ministrów. Największe kontrowersje wzbudził przepis zwalniający wszystkich mikro-, małych i średnich przedsiębiorców, czyli zatrudniające mniej niż 250 osób, z niektórych obowiązków wynikających z RODO.
Niemal każde przedsiębiorstwo w mniejszym lub większym zakresie zajmuje się gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych. Najlepszym przykładem takiej firmy jest jednak sklep internetowy, którego prowadzenie wymaga od właściciela przetwarzania wielu różnych zbiorów danych osobowych — jakich?
25 maja 2018 r. wcześniej uzyskane zgody na przetwarzanie danych osobowych mogą stracić ważność, jeśli nie będą zgodne z nowymi przepisami RODO. Oznacza to, że z dnia na dzień można zdobywaną latami bazę danych marketingowych unicestwić nieprzygotowaniem wdrożenia przepisów unijnych.
Najważniejszą zmianą w zakresie danych biometrycznych, jaką wprowadzają unijne przepisy RODO od 25 maja 2018 r. jest zakwalifikowanie ich do szczególnych kategorii danych osobowych. Obecnie obowiązująca ustawa o ochronie danych osobowych nie odnosiła danych biometrycznych do danych wrażliwych (tożsamych ze szczególnymi kategoriami danych na gruncie RODO), choć w istocie obejmują one informacje o cechach fizycznych, fizjologicznych oraz behawioralnych osoby, a więc powinny podlegać silniejszej ochronie. Reforma unijna wprowadza zakaz wykorzystywania danych biometrycznych, dopuszczając ich przetwarzanie tylko w określonych przypadkach.
Artykuł 5 RODO wymaga, aby dane osobowe były zbierane w wyraźnie określonym i prawnie uzasadnionym celu. Ponadto, nie mogą być przetwarzane dalej w sposób niezgodny z wyżej wskazanymi celami.
Budzącą najwięcej emocji zmianą, którą ma wprowadzić unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych, są kary pieniężne — nakładane w przypadku wystąpienia uchybień w przetwarzaniu danych. Jest to istotna zmiana, ponieważ zakres kar został znacznie rozbudowany w stosunku do jeszcze obowiązującej ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.
Przypominamy, że RODO — czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych — wejdzie do stosowania już 25 maja 2018 roku. W związku z tym warto wiedzieć w jaki sposób przygotować się do jego wdrożenia w swojej firmie.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych nie zmieniło w znacznym stopniu aktualnie obowiązującej definicji zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wprowadziło natomiast obok dotychczas funkcjonującej zgody w formie oświadczenia woli – możliwość uznania za ważną zgody wyrażonej w sposób dorozumiany poprzez wyraźne działanie potwierdzające. Wypracowane zostały także niezbędne elementy okazania zgody, a są nimi: dobrowolność, konkretność, świadomość i jednoznaczność.
Najważniejszą kwestią związaną z programami lojalnościowymi są dane osobowe klientów gromadzone przez sklep — często bardzo szczegółowe, ponieważ oprócz imienia i nazwiska przedsiębiorcy nagradzają uczestników dodatkowymi punktami np. za podanie swojej daty urodzenia.
Czym różni się powierzenie danych od ich udostępnienia? Rozróżnienie tych dwóch instytucji przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych należy rozpocząć od określenia podmiotu, któremu dane są przekazywane oraz tego, czy przetwarza on dane w imieniu administratora czy też samodzielnie.
Jeśli podmiot dokonuje operacji na danych osobowych na zlecenie administratora, wówczas mówimy o tzw. powierzeniu danych. Co ważne, w takiej sytuacji podmiot przetwarzający dane nie staje się ich administratorem. Mimo wszystko, ciąży na nim dokładnie taka sama odpowiedzialność jak na ADO.
W bardzo wielu tematach dotyczących polityki bezpieczeństwa pojawia się termin “dane osobowe”. Jego definicja zdaje się prosta, jednak czy każda osoba, która posługuje się tym wyrażeniem zna jego prawidłowe znaczenie? Co można uważać za dane osobowe, a co takimi danymi zdecydowanie nie jest?
Wraz z wejściem w życie unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) wiele firm czekają ogromne zmiany, dzięki którym będą one mogły przetwarzać dane zgodnie z prawem — unikając tym samym wysokich kar. Sposobem na to, aby przedsiębiorstwo mogło potwierdzić, że zarządza danymi osobowymi w sposób rzetelny będą wprowadzone przez RODO certyfikaty.
Na danych osobowych, które gromadzone są przez przedsiębiorców lub właścicieli firm, przeprowadzanych jest wiele operacji, a wśród nich na przykład przesyłanie ich w wiadomościach e-mail. Według ustawy o ochronie danych osobowych również taka operacja zalicza się do przetwarzania danych, a w konsekwencji — odpowiedniego ich zabezpieczenia.
Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) wejdzie w życie już za niecały rok — w maju 2018 roku. Spośród wielu zmian, jakie wprowadzi ta ustawa warto zwrócić uwagę szczególnie na tak zwane prawo do bycia zapomnianym. Na czym ono polega i w jakich sytuacjach można z niego skorzystać?
Wybrane informacje i praktyczne materiały o bezpieczeństwie firmy, zgodności i standardach. Zapis wymaga potwierdzenia adresu.
Używamy plików cookie i podobnych technologii. Niezbędne zapewniają działanie serwisu i zapamiętują Twoje wybory. Za Twoją zgodą będziemy też mierzyć oglądalność w Google Analytics oraz wyświetlać treści osadzone z serwisów zewnętrznych, takich jak YouTube, LinkedIn czy Issuu. Możesz zaakceptować wszystkie cele, odrzucić opcjonalne albo wybrać je pojedynczo. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
Polityka prywatności