Zasady cyberbezpieczeństwa dla pracowników firm
Nie jest istotne jaką wielkość ma Twoja firma: czy to jednoosobowa działalność gospodarcza, czy wielka firma. W każdym biznesie należy szczególną wagę przykładać do cyberbepieczeństwa. Bagatelizowanie tematu może nas narazić na dotkliwe straty. Z zasadami cyberbezpieczeństwa szczególnie warto zaznajomić pracowników naszej firmy. I wprowadzić standardy firmowe, których wszyscy będziemy się trzymać.
W tym tekście (4)
Dlaczego ważne jest edukowanie pracowników i ustalenie zasad?
Co istotne, najsłabszym ogniwem w zachowaniu procesów cyberbezpieczeństwa zawsze jest człowiek. Z tego powodu warto zadbać o bieżącą edukację naszych pracowników w tym zakresie. Zaś ustalone w firmie zasady cyberbezpieczeństwa powinny być zawsze przypominane i widoczne w każdej firmie.
Warto pamiętać, że nawet zatrudnienie prawdziwego specjalisty w zakresie cyberbezpieczeństwa czy skorzystanie z outsourcingu tych usług na niewiele się zda, jeśli kuleć będzie praca u podstaw i pracownicy nie będą się stosować do elementarnych zasad.
Jakie zasady wprowadzić w firmie?
Pierwszym istotnym nakazem, który warto wprowadzić jest zakaz udostępniania poufnych informacji o firmie osobom trzecim lub nieznanym. Warto wiedzieć, że ataki mogą być także przeprowadzane z pomocą spreparowanych, fałszywych kont w social mediach. Oszuści mogą podszywać się pod nowych pracowników, którzy zapomnieli swoich haseł i proszą o pomoc.
Kolejna, zupełnie podstawowa zasada — nie zostawiamy komputera stacjonarnego, laptopa, czy smartfonu bez wylogowania się. Ponadto podczas korzystania z firmowych kont dostępowych nie można łączyć się z niezabezpieczonymi punktami Wi-Fi. Ponadto, pod żadnym pozorem nie udostępniamy żadnych haseł firmowych i dostępów osobom trzecim.
Należy zachować czujność, jeśli na nasz firmowy e-mail otrzymamy wiadomość spoza organizacji. W szczególności, jeśli mają one w treści nieznane nam linki oraz załączniki.
Regularna zmiana haseł — podstawa bezpieczeństwa
Jeśli posiadasz różne konta firmowe, pamiętaj by regularnie zmieniać w nich hasła. Można ustalić sobie konkretną datę i się jej trzymać. Pamiętaj, bardzo istotne jest by hasło było bardzo trudne do odgadnięcia. Powinno zatem zawierać bardzo różne typy znaków, mieć małą literę, wielką literę, znaki specjalne i cyfry.
Bieżąca aktualizacja oprogramowania
Wprowadź również nakaz stałej aktualizacji oprogramowania oraz aplikacji, z których korzystamy. Ponadto bardzo ważne jest stałe wykonywanie kopii zapasowych, które będziemy mieć np w chmurze oraz na innych nośnikach (dysk zewnętrzny, pendrive).