W jaki sposób wypowiedzieć umowę o pracę?
W funkcjonowaniu firm zdarzają się czasem sytuacje, kiedy trzeba rozstać się z częścią załogi. O ile w przypadku osób, z którymi współpracujemy w ramach B2B lub umowy o dzieło, sytuacja jest dość prosta, o tyle struktura umowy o pracę jest obwarowana wieloma przepisami, o których warto pamiętać. W jaki sposób wypowiedzieć umowę o pracę, by ta miała moc prawną?
W tym tekście (3)
Jak wypowiedzieć umowę o pracę? Nie tak, jak na amerykańskich filmach
Wbrew temu, co wydaje się wielu osobom, nie wystarczy poprosić pracownika do siebie, powiedzieć mu, że jest zwolnionym i wręczyć karton, by ten mógł zabrać swoje rzeczy. W polskim systemie prawnym umowa o pracę — a więc i załoga firmy — jest dość dobrze chroniona.
Szczególne znaczenie odgrywa tu oczywiście Kodeks Pracy. To właśnie dzięki niemu wiemy, że odpowiednią metodą rozwiązania stosunku pracy jest pisemny druk, który musimy wręczyć pracownikowi osobiście lub dostarczyć w taki sposób, aby on mógł się z tym drukiem zapoznać.
Czy oznacza to, że ustne zwolnienie z pracy nie ma w Polsce racji bytu? Nie do końca. W ostatnich czasach nastąpiła na tym gruncie lekka liberalizacja, co skutkuje tym, że można wysłać pracownikowi SMS-a lub e-maila z informacją o tym, że traci on pracę.
Rodzi to jednak kilka dylematów natury formalnej. Przede wszystkim, w razie sporu, trzeba udowodnić, że pracownik takie wypowiedzenie odebrał. Jest to możliwe, jednak często może wymagać to sporo fatygi po stronie pracodawcy. Właśnie dlatego wciąż honorowana jest forma pisemna, która uchodzi też za najbezpieczniejszą dla obu stron.
Jak wypowiedzieć umowę o pracę? Z poszanowaniem okresu wypowiedzenia
Prawo pracy chroni pracowników także i na tym gruncie. Bez względu na to, czy mamy umowę na okres próbny, na czas określony lub nieokreślony, przysługuje nam tak zwany okres wypowiedzenia. Jego długość różni się w zależności od umowy oraz czasu, jaki przepracowaliśmy w firmie.
Jeśli pracownik spędził w pracy do pół roku, przysługuje mu dwutygodniowy okres wypowiedzenia. Miesiąc jeśli pracował przez co najmniej sześć miesięcy, a jeśli pracował w tym miejscu przez trzy lata i więcej, należą mu się aż trzy miesiące okresu wypowiedzenia, w których trakcie będzie on pobierał wynagrodzenie oraz pracował.
Istnieje też tak zwane wypowiedzenie bez obowiązku wykonywania pracy. W takiej sytuacji firma płaci pracownikowi wypłatę, a jednocześnie nie ma obowiązku go zatrudniać. W sytuacji, gdy pracownik sprawiał problemy lub gdy szef po prostu nie chciałby go na terenie firmy, jest to całkiem sensowna alternatywa.
Pamiętajmy, aby zawsze grać fair
Nikt nie lubi pracy pod zbyt dużą presją. Jeśli przełożony ciągle szafuje argumentem zwolnienia, to naraża się na wiele konsekwencji o charakterze formalno-prawnym. Dobrą praktyką jest też informowanie pracowników o tym, jakie mamy wobec nich plany.
W razie czego zawsze daje to im czas na znalezienie sobie innego zajęcia. Pomaga to budować dobry PR firmy, co w dalszej perspektywie czasowej może mieć dla naszej działalności bardzo duże znaczenie. Traktujmy pracowników w taki sposób, jak sami chcielibyśmy być traktowani: uczciwie i z poszanowaniem zasad transparentności.