Redukcja załogi w firmie: o czym warto pamiętać?
Nie każda firma może pochwalić się tym, że ciągle tylko zatrudnia nowe osoby i prowadzi nabory. Czasem zdarzają się też sytuacje, kiedy część załogi trzeba zwolnić. Jak poradzić sobie z tym wyzwaniem?
W tym tekście (3)
Zwolnienie pracowników w firmie
Przyczyn redukcji etatów może być bardzo wiele. Sporo na rynku zmieniła też pandemia koronawirusa, która nagle przebudowała sytuację w wielu różnych działalnościach gospodarczych. Często zdarzało się, że firmy, które przed 2020 rokiem radziły sobie całkiem dobrze, nagle podupadły i musiały redukować personel, by przetrwać.
Co gorsza, taki zbieg wydarzeń nie dotyczy tylko jednego rodzaju działalności gospodarczej z konkretnego wycinka rynku. Często obejmował swoim zasięgiem bardzo szerokie spektrum podmiotów działających na rynku: od zakładów fryzjerskich i pizzerie, przez firmy budowlane, na magazynierach kończąc.
Każda taka sytuacja to wielki problem nie tylko dla zatrudnionych, ale i dla właścicieli firm. Żyjemy w czasach, kiedy rynek pracownika wciąż rozwija się dynamicznie. Oznacza to, że trudno o kompetentnego fachowca, bez względu na obszar, w jakim działa nasza firma.
Prowadzi to do jednego, ale bardzo ważnego stwierdzenia. Jeśli nie jesteśmy przekonani, czyn redukcja stanowisk jest niezbędna, to lepiej dać sobie nieco więcej czasu i przeprowadzić ją dopiero w chwili, kiedy finanse firmy będą już tego bezwzględnie wymagały.
Jak zwolnić pracownika?
Wbrew pozorom to, jak rozstaniemy się z zatrudnionymi osobami, ma bardzo duże znaczenie. Jeśli pożegnanie przebiegnie w złym tonie i będzie pełne obopólnych oskarżeń czy nawet kłótni, to jest to sytuacja, na której zawsze gorzej wyjdzie nasza firma.
W sieci działa wiele portali, gdzie pracownik może zostawić opinię o swoim obecnym lub byłym pracodawcy. Jeśli ta będzie krytyczna, to istnieje spora szansa na to, że potencjalni kandydaci, którzy będą interesować się w przyszłości pracą u nas, nagle zmienią zdanie.
Można powiedzieć, że w pewnym sensie kluczową rolę odgrywają tu szeroko rozumiane kwestie wizerunkowe. Dobrego szefa poznaje się nie tylko po tym, jak traktuje pracowników podczas współpracy, ale i wtedy, kiedy obie strony — z różnych względów — muszą się ze sobą rozstać.
Kryteria niezbędne przy zwolnieniu załogi
Upewnijmy się, że rozmowa ma charakter prywatny. W Polsce bardzo źle przyjęło się popularne w Stanach Zjednoczonych zwalnianie członka załogi przy całym zespole. Dowodzi to braku taktu, a nawet kultury, co może skutecznie obniżyć morale w firmie.
Upewnijmy się też, że cały proces jest transparentny oraz podparty dokładnymi danymi. Pracownik powinien wiedzieć, dlaczego firma rezygnuje z jego usług. Jeśli pracował na przykład na magazynie lub przy wprowadzaniu danych, to można tu wskazać na mierniki, z których wynika, że jego wydajność była poniżej firmowej średniej.
Zawsze warto poinformować o swoich planach pracownika nieco szybciej, by ten miał czas na znalezienie dla siebie innego źródła utrzymania. Można też zaoferować swoją rekomendację, jeśli oczywiście będziemy chcieli ją przyznać.