Nabór w firmie: jak go przeprowadzić?

Poznaj kandydata i daj mu się poznać

Fundamentem jest pełna transparentność. Kwestia ta szczególnie mocno dotyczy zakresu obowiązków. Czasy, kiedy wiele kwestii było raczej niedopowiedziane, szczęśliwie odchodzą już do lamusa. To ogromny atut zwłaszcza dla pracowników.

Oznacza to, że z rynku stopniowo znikają oferty, które na pozór obiecywały pracę biurową, a jednak raz na tydzień trzeba było zejść przed budynek magazynu, by na przykład pomóc w rozładunku TIR-a z ciężkim transportem towaru.

Takie sytuacje wprawdzie wciąż się zdarzają, jednak rynek coraz lepiej radzi sobie z weryfikacją takich firm. Beneficjentami takich zmian są też oczywiście osoby, które będą brały udział w kolejnych rekrutacjach. Być może pracodawca zmieni swoją percepcję i będzie jasno określał, jakie są wymagania w firmie, by załapać się na dane stanowisko.

Sporo zmian wprowadziła też w życie pandemia koronawirusa. Jeszcze przed 2020 rokiem większość rozmów rekrutacyjnych odbywała się w tradycyjnej firmie. Dziś do głosu dochodzą rekrutacje zdalne, gdzie kluczową rolę odgrywa połączenie z internetem.

Wraz z tym modelem prowadzenia rozmów o pracę, znacznie zwiększył się też udział w rynku dedykowanego oprogramowania SaaS, za które dana firma płaci w cyklu miesięcznym abonament. To ciekawa alternatywa, nad którą na pewno warto się zastanowić.

Skąd firmy czerpią wiedzę o kandydatach?

Tutaj również pojawiło się wiele nowości. Tradycyjne, papierowe CV, odchodzi już do lamusa. Owszem, w wielu segmentach rynku wciąż można się z nim spotkać, jednak dokumentacja elektroniczna to bez wątpienia przyszłość rynku rozmów o pracę.

Kandydaci rejestrują się w bazach kandydatów, często można ich też pozyskać za pomocą tak zwanych head hunterów, czyli osób, które zawodowo zajmują się wyszukiwaniem najlepszych osób na dane stanowiska, gdzie akurat prowadzony jest nabór.

Mając na uwadze, że w Polsce dynamicznie rozwija się rynek pracownika, co skutkuje tym, że wiele firm ma spory kłopot ze znalezieniem pracowników, często takie usługi zleca się nawet wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym, które działają w obszarze HR.

Co jeszcze warto wiedzieć o naborze w firmie?

Na pewno warto zastanowić się nad podzieleniem go na etapy. Do każdego kolejnego będą przechodzić tylko te osoby, które dobrze poradzą sobie z zadaniami konkursowymi na poprzednim etapie. Daje to firmie pewność, że osoby, które finalnie będą ubiegać się o pracę, mają odpowiednie kompetencje, by pracować na danym stanowisku.

Zawsze warto zatroszczyć się też o stronę formalno-prawną. Pamiętajmy o tym, że dane, jakie przetwarzamy w ramach rekrutacji to informacje wrażliwe, które bardzo dokładnie reguluje rozporządzenie RODO. Oznacza to, że takie informacje muszą być odpowiednio chronione i zabezpieczone, a po zakończeniu naboru mogą też zostać zanonimozowane.