Jakie wymogi BHP są dla pracy biurowej?
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy to bardzo precyzyjny zbiór przepisów, który dotyczy wszystkich rodzajów działalności, jakie funkcjonują w Polsce. Ustawa była wielokrotnie zmieniana, jednak jej główne wytyczne są dla większości firm bardzo dobrze znane. A zatem, jakie są wymogi BHP dla pracy biurowej?
W tym tekście (3)
Jakie są wymogi BHP dla pracy biurowej — podstawa prawna
Nadrzędnym aktem prawnym jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie przepisów BHP z 26 września 1997 roku z późniejszymi zmianami. Warto pamiętać o tym, że na zasady te pośrednio wpływa też wiele innych aktów wykonawczych, w tym choćby zbiór zasad dotyczących ochrony przeciwpożarowej.
Można więc wysnuć domniemanie, że mimo tego, że główną rolę odgrywa opisane wcześniej rozporządzenie, to ustawodawca bardzo dobrze zabezpieczył pracowników biurowych na wiele różnych sposobów. Skłania to do stwierdzenia, że praca tych osób jest chroniona na wielu różnych płaszczyznach.
Pamiętajmy jednak o tym, że kluczowe samo w sobie jest zdefiniowanie tego, czym jest biuro. Ustawodawca wyszedł z założenia, że jest to pomieszczenie przeznaczone do pracy stałej, gdzie pracownik pracuje w dniach swojej pracy co najmniej przez cztery godziny na dobę.
Wymogi BHP dla pracy w biurze — pamiętajmy o oświetleniu, temperaturze i wentylacji
Poza kilkoma wyłączeniami biuro musi być ulokowane powyżej poziomu gruntu i zapewniać dostęp zarówno do światła naturalnego (słonecznego) jak i naturalnego.
Co do zasady, firma może pracować w pełnym wymiarze godzin tylko wtedy, jeśli temperatura plasuje się w odpowiednich progach. W biurze nie może być ani za zimno, ani za ciepło. Jeśli przełożony nie przestrzega tych norm, to pracownicy mogą odmówić wykonywania swojej pracy.
Każda osoba zatrudniona musi mieć do swojej dyspozycji w miejscu pracy nie mniej niż dwa metry kwadratowe podłogi. Pomieszczenie nie powinno być niższe niż 3 metry, jednak z wyłączeniem sytuacji, gdy założono tam klimatyzację lub wtedy, gdy pracują tam nie więcej niż cztery osoby. W ten sposób ustawodawca chce zapewnić pracownikom swobodny obieg powietrza w miejscu pracy.
Po stronie ciekawostek warto wykazać, że firma nie może umieścić w biurze dowolnych ładnie wyglądających drzwi. Muszą one spełniać wytyczne zawarte w przepisach budowlanych i przeciwpożarowych. Pracownik musi mieć nieskrępowane prawo do wyjścia z pomieszczenia.
Inne wymogi BHP w pracy biurowej
Właściciel firmy musi nie tylko zapewnić dostęp do odpowiednich urządzeń, jakie umożliwią osobom zatrudnionym wykonywanie pracy, ale też powinien je konserwować. Nie mogą one pracować bez ważnych przeglądów, a także nie mogą pracować tak głośno, że dekoncentruje to załogę biura.
Pamiętajmy też o tym, że firma musi zapewnić nowemu pracownikowi w pełni przygotowane miejsce do pracy. W pracy biurowej zwykle oznacza to co najmniej dostęp do komputera, biurka, fotela oraz lampki. Przełożony musi też zorganizować wstępne szkolenie oraz zaznajomić nowego pracownika z zasadami korzystania z wyposażenia będącego na stanie firmy.