Jak zainstalować i skonfigurować monitoring zewnętrzny

Monitoring zewnętrzny a prywatność — co trzeba wiedzieć?

Najważniejszą kwestią jest oczywiście wypełnienie obowiązku informacyjnego RODO. Musimy poinformować osoby znajdujące się na terenie firmy, że teren jest monitorowany. Co więcej, wraz z wejściem w życie rozporządzenia, musimy też zamieścić informację o tym, kto jest administratorem danych.

W praktyce skutkuje to tym, że — jeśli instalujemy monitoring jako firma — umieszczamy dane kontaktowe do firmy lub do ABI, a także informujemy wszystkie zainteresowane strony o tym, jak dane są przechowywane, utrwalane i kto ma do nich dostęp.

Bezpieczeństwo obiektów handlowych i przestrzeni publicznej ma bardzo duże znaczenie, dlatego też zdecydowanie warto w nie inwestować, jednak musimy pamiętać o wypełnieniu obowiązku informacyjnego. W przeciwnym razie narażamy się na kłopoty.

Pamiętajmy też o tym, że RODO wymaga od nas, by dane były we właściwy sposób przechowywane. Serwer musi być odpowiednio zabezpieczony, a dostęp do nagrań powinien mieć jak najwęższy krąg osób. Powszechną praktyką jest przechowywanie danych z monitoringu przez miesiąc, a następnie ich nadpisywanie nowszymi plikami z kolejnych dni miesiąca.

Jak rozmieścić system kamer monitoringu w firmie?

Kluczową rolę odgrywa pokrycie obrazem z kamer jak największej ilości terenu naszej działalności. Musimy dążyć do wyeliminowania martwych punktów, czyli takich miejsc, których nie obejmują swoim zasięgiem żadne kamery w firmie.

Dyskusyjne jest stosowanie kamer punktowych, czyli takich, które — bez względu na wszystko — patrzą tylko na niewielki wycinek terenu. O wiele lepiej postawić na połączenie kamer punktowych z obrotowymi, które dodatkowo mają wbudowany system śledzenia obiektów w ruchu.

Jak to działa w praktyce? Jeśli w nocy na terenie firmy kamera wyłapie ruch, to automatycznie będzie podążać za przemieszczającym się obiektem. Gdyby był to złodziej, to będzie można dzięki temu prześledzić każdy jego krok, a następnie wprowadzić dodatkowe zabezpieczenia, które uniemożliwią mu ponowne wtargnięcie na teren firmy.

Warto inwestować w monitoring bezobsługowy?

Nie da się udzielić jednej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od budżetu firmy. Jeśli możemy pozwolić sobie na zatrudnienie pracowników monitoringu i stworzenie centrum z prawdziwego zdarzenia, to znacznie podnosimy poziom bezpieczeństwa w firmie.

Czasem można też zlecić obserwację terenu wyspecjalizowanym firmom ochroniarskim, które obejmą nas swoją prywatną siecią monitoringu. W takiej sytuacji warto pamiętać o tym, że to właśnie ta firma jest administratorem danych w rozumieniu RODO. Pamiętajmy jednak o tym, że nawet punktowe, bezobsługowe kamery, dają nam o wiele więcej niż brak jakiejkolwiek ochrony mienia firmy.