Jak tworzyć dokumenty cyfrowo dostępne?
Jak tworzyć dokumenty cyfrowo dostępne, czyli takie, które są bardziej czytelne, zrozumiałe i przyjazne, także dla osób z niepełnosprawnościami? Departament odpowiedzialny za cyfryzację w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów będzie publikował materiały, które można potraktować jako materiał szkoleniowy w firmie lub innej organizacji.
W tym tekście (3)
Obowiązek dostępności cyfrowej
Zgodnie z prawem podmioty publiczne, takie jak urzędy miast, gmin, jednostki samorządowe, czy szkoły mają obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej swoich stron internetowych, mobilnych aplikacji czy dokumentów publikowanych w internecie.
Obowiązek ten wynika wprost z zapisów Ustawyz 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.Strony internetowe takich podmiotów muszą być przejrzyste, a także posiadać opcję wyświetlania w odpowiednim kontraście oraz doborem czcionek
Dostępność cyfrowa w firmie
KPRM zachęca jednak, by kwestie dostępności cyfrowej uwzględniać także w innych miejscach niż podmioty publiczne. Kancelaria przekonuje, że jest to bardzo proste i nie wymaga zbyt wielkich nakładów sił, środków, lub czasu.
Jak tworzyć dokumenty dostępne cyfrowo?
Zdecydowana większość programów używanych na służbowym, czy prywatnym komputerze posiada możliwość zastosowania elementów i funkcji, które wspierają szeroko rozumianą dostępność cyfrową.
Cyfryzacja KPRM zapowiada, że przez kilka najbliższych tygodni, na stronie internetowej pod tym linkiem będzie zamieszczała publikacje z praktycznymi poradami, które pomogą tworzyć dokumenty dostępne cyfrowo. W planie publikacji znalazły się odpowiedzi na pytania dotyczące m.in. tworzenia struktury tekstu, korzystania z list elementów, tworzenia opisów zdjęć, edycji czytelnych tabel oraz zamieszczania prawidłowych linków. Znajdą się również porady dotyczące prostszej polszczyzny.