Ile kosztuje przekształcenie JDG w spółkę z o.o.?
Decyzja o przejściu z jednoosobowej działalności na spółkę z o.o. to krok milowy w rozwoju firmy. Większość przedsiębiorców na starcie zadaje sobie jedno pytanie: ile to naprawdę kosztuje? Odpowiedź nie jest jedną kwotą, ponieważ proces ten składa się z kilku niezależnych od siebie etapów – od sprawozdań i bilansu, przez opłaty urzędowe i sądowe, po koszty przygotowawcze i doradcze. Przygotowaliśmy zestawienie wydatków, które musisz uwzględnić w swoim biznesplanie przy przekształceniu na 2026 rok. W naszej kancelarii prowadzimy przedsiębiorców przez każdy etap tego procesu: analizujemy opłacalność przekształcenia w spółkę, mamy nadzór nad planem i pomagamy w rejestracji w KRS oraz we wszelkich formalnościach.
W tym tekście (7)
Sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia
Pierwszy krok w stronę nowej formy prawnej to sporządzenie planu przekształcenia. Należy dokładnie spisać, co jednoosobowa działalność posiada i ile to jest warte. Wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) prowadzi księgowość. Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień przypadający w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia.
Jeśli na co dzień prowadzisz KPiR, która służy głównie do wyliczania podatków, a nie do pokazywania pełnego majątku firmy, księgowy będzie musiał „wyciągnąć” dane z wielu źródeł: przejrzeć wyciągi, spisy z natury i ewidencje, aby rzetelnie odtworzyć wartość wszystkiego, co posiadasz. Ten proces staje się znacznie prostszą formalnością dopiero w przypadku największych firm (z przychodem powyżej 2,5 mln euro), które z mocy prawa prowadzą pełną księgowość. One mają gotowe schematy raportów, więc sprawozdanie do przekształcenia wygląda u nich niemal identycznie jak to, które i tak przygotowują co roku.
Na jakie koszty musisz się przygotować? Biuro rachunkowe będzie musiało przygotować sprawozdanie finansowe i bilans na potrzeby przekształcenia. W zależności od tego, jak dużo jest środków trwałych, można spodziewać się faktury na kwotę od kilku tysięcy złotych. Średnio za takie czynności JDG płacą ok. 2000-3000 zł. Na stronie https://przeksztalcenia.pl/przeksztalcenie-jdg-w-spolke-z-o-o/ rozpisano bardzo przydatką tabelę z przykładowymi kosztami.
Na tym etapie współpracujemy bezpośrednio z księgowością klienta. Wskazujemy, jakie dane są niezbędne do przygotowania planu przekształcenia w spółkę i weryfikujemy ich zgodność z wymogami. Cały proces przygotowania danych odbywa się w sposób spójny z dalszymi etapami przekształcenia.
Sporządzenie planu przekształcenia
Kolejny etap będzie odbywał się już w obecności notariusza. Sporządzenie planu przekształcenia wymaga kilku niezbędnych załączników jak projekt oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy, projekt aktu założycielskiego spółki przekształconej, wycena składników majątku i sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia, o którym wspomnieliśmy powyżej.
Jeśli chodzi o taksy notarialne, najczęściej wynoszą one 200 zł + VAT. Osobno zapłacimy jednak za oświadczenie o przekształceniu (200-300 zł + VAT, chyba że kapitał jest wysoki) i wypisy (6 zł netto za każdą stronę).
W toku prac nasza kancelaria sporządza dokumentację przekształceniową i odpowiada za jej zgodność z przepisami, w tym projekty oświadczeń i umów, które będą podstawą dalszych czynności.
Badanie planu przekształcenia przez biegłego rewidenta
Mimo uproszczeń w innych typach spółek, które wprowadzono w 2020 r., prawo wciąż wymaga, żeby plan sprawdził biegły rewident. Za samo wyznaczenie biegłego należy zapłacić 300 zł. Jeśli chodzi o jego pracę i sporządzenie opinii, nie ma stałej kwoty. Wszystko zależy od stawek, które biegły ustala na podstawie wielkości przedsiębiorstwa i składników majątku. Koszty takie wahają się na rynku od 6000-30000 zł netto.
Akt założycielski/umowa spółki z o.o.
To kolejny dokument, który trzeba sporządzić notarialnie. Akt założycielski stanowi odpowiednik umowy w sytuacji, gdy spółka z o.o. ma mieć jednego wspólnika. Umowę spółki z kolei podpisuje się wtedy, kiedy wspólników ma być więcej.
Koszt całego procesu jest uzależniony od kapitału zakładowego spółki. Do wynagrodzenia notariusza należy doliczyć podatek VAT i podatek PCC w wysokości 0,5%, który również jest liczony od wysokości kapitału. Nie zapomnijmy także o wydatkach na wypisy, które będą wyższe w przypadku kilku wspólników. Przykładowo, przy kapitale na poziomie 100 000 zł, koszty notarialne wraz z podatkiem PCC wyniosą 3000-4000 zł.
Treść jest przygotowywana przez doświadczonego prawnika, który dba o to, aby odpowiadała potrzebom biznesowym i przyjętej strukturze. Przygotowanie umowy spółki jest częścią obsługi przekształcenia i uwzględnia zarówno strukturę właścicielską, jak i sposób dalszego funkcjonowania spółki z o.o.
Opłaty sądowe za wpis do KRS i ogłoszenie w MSiG
Następnie warto omówić wydatki, których nie da się uniknąć ani w żaden sposób negocjować. Są one stałe i wynikają bezpośrednio z przepisów prawa. Dokładniej chodzi o:
- Opłatę za wpis do KRS: 500 zł.
- Koszt wniosku o powołanie biegłego rewidenta: 300 zł.
- Opłaty za pełnomocnictwo: 17 zł.
W ramach obsługi składamy również wniosek do KRS i nadzorujemy przebieg rejestracji.
Opłaty doradcze, koszty administracyjne i wsparcie ekspertów
Poza określonymi opłatami notarialnymi i sądowymi, warto wziąć pod uwagę opcjonalne koszty doradztwa. Nie ma w tym przypadku wyznaczonego z góry cennika, bo każda firma wiąże się z inną historią. Na ostateczny rachunek najczęściej wpływają:
- Licencje, koncesje i pozwolenia: Jeśli Twoja spółka będzie potrzebowała dodatkowych pozwoleń, koncesji na alkohol, licencji transportowej czy innego typu dokumentów potwierdzających możliwość świadczenia specjalnych usług, musisz zadbać o dodatkowe formalności i związane z tym koszty. Uwaga! Jest to konieczne nawet wtedy, gdy miałeś takie pozwolenia jako JDG.
- Doradztwo podatkowe: Spółka z o.o. daje ogromne możliwości pod względem formy opodatkowania, zwłaszcza gdy porównamy je z sytuacją jednoosobowej działalności. Aby nie pogubić się w dostępnych rozwiązaniach, rozsądnym podejściem jest skorzystanie z doradztwa podatkowego.
Ile kosztuje przekształcenie JDG w spółkę z o.o.? Podsumowanie
Proces zmiany formy prawnej wiąże się z wydatkami na trzech polach: merytorycznym, urzędowym i notarialnym. Podsumowaliśmy zestawienie kwot przy założeniu kapitału zakładowego na poziomie 100 tysięcy złotych (kwoty netto):
- Koszty notarialne: ok. 4000 zł.
- Opłaty sądowe: ok. 1000 zł.
- Koszty związane z opinią biegłego rewidenta: ok. 8000 zł.
- Koszty kancelarii za obsługę całego procesu przekształcenia: ok. 6500 zł.
Gdy uświadomisz sobie, że stawką jest ochrona wszystkiego, na co pracowałeś przez lata, pytanie o koszt przestaje być najważniejsze. Znacznie ważniejsze staje się inne: czy Twoja firma jest już gotowa na kolejny etap rozwoju i czy Ty jesteś gotowy do prowadzenia jej w sposób nowoczesny, bezpieczny i profesjonalny.