BHP w firmie. Podstawowe elementy dokumentacji

Element 1. Dokumentacja wypadkowa

W dokumentacji wypadkowej, która jest jednym z najbardziej podstawowych elementów dokumentacji BHP. Archiwizować należy dokumenty takie, jak:

• Wypadku przy pracy — w dokumentacji takich zdarzeń należy zawrzeć informacje zebrane od świadków, wyjaśnienia poszkodowanego, dokumentację medyczną, protokół powypadkowy, polecenie powypadkowe, statystyczną kartę wypadku i rejestr wszystkich wypadków.

Akta wypadków w drodze do pracy i z pracy - w ich skład wchodzą: oświadczenie poszkodowanego, informacje od świadków zdarzenia, dokumentacja medyczna,  karty wypadku, dowodów policyjnych.

Element 2. Wykazy

Jest szereg specjalnych wykazów, których prowadzenie jest obowiązkowe dla każdego pracodawcy. Na liście znajdziemy:

• wykaz prac wzbronionych kobietom (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy,
• wykaz prac wzbronionych młodocianym (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy
• wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
• wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby.

Element 3. Zarządzenia pracodawcy

W dokumentacji BHP należy przechowywać wszelkie zarządzenia pracodawcy, które są związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w firmie. Takim przykładowym zarządzeniem pracodawcy może być szkolenie pracowników z BHP, przydział odzieży i obuwia roboczego.

Element 4. Rejestry

Dość długa jest specjalna lista rejestrów, które musi prowadzić pracodawca. Są to:

• Rejestr chorób zawodowych oraz podejrzeń o takie choroby.
• Rejestr wypadków przy pracy.
• Książki rewizyjne urządzeń.
• Rejestr wybranych zaświadczeń, które dotyczą odbycia szkoleń z zakresu BHP
• Rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu
• Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych  dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.
• Rejestr prac, podczas których występuje kontakt z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym czy mutagennym.
• Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących odbycia szkoleń w dziedzinie bhp.
• Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań  do wykonywania pracy.

Element 5. Wyniki przeglądów i pomiarów

Uzupełnienie dokumentacji BHP mają stanowić wyniki przeglądów i pomiarów:

• Sprzętu przeciwpożarowego.
• Obiektów budowlanych.
• Natężenia oświetlenia awaryjnego.
• Natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy.
• Drożności przewodów kominowych.
• Instalacji gazowej.
• Instalacji odgromowej.
• Instalacji elektrycznej.

Dokumentacja BHP jest bardzo istotna w każdej firmie, zarówno tej małej, jednoosobowej, zatrudniającej jednego, dwóch pracowników, jak i w dużym przedsiębiorstwie. Warto z tego powodu dbać o jej dokładne prowadzenie i stałą aktualność. To obowiązek każdego pracodawcy, który nałożony jest przez zapisy Kodeksu Prawa Pracy.