Administracja publiczna będzie korzystać z usług w chmurze
Wszystkie instytucje rządowe, w tym również jednostki samorządu terytorialnego, mają teraz możliwość skorzystania z centralnego zamówienia na usługę chmurową oferującą pakiet biurowy — Microsoft Office 365.
W tym tekście (3)
Kto prowadzi działania przetargowe?
Na zlecenie Ministra Cyfryzacji, Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR) przeprowadziło skutecznie postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej na dostawę czterech rodzajów pakietu biurowego w chmurze — Microsoft Office 365.
Umowa ramowa została podpisana z trzema dostawcami na okres jednego roku. To oznacza, że do czerwca 2024 roku wszystkie jednostki administracji publicznej, włącznie z samorządami, publicznymi uczelniami i instytucjami kulturalnymi, mogą korzystać z tej umowy w celu zakupu usługi pakietu biurowego.
Do tej pory każda jednostka przygotowywała i przeprowadzała samodzielnie postępowanie na zakup pakietu biurowego. To bardzo nieefektywne, dlatego postanowiliśmy to zmienić. Zamówienia centralne to nie tylko ogromna oszczędność czasu pracy dla poszczególnych jednostek, ale także możliwość uzyskania najlepszych warunków świadczenia usług. Co więcej, w ten sposób dbamy także o bezpieczeństwo danych obywateli przetwarzanych w chmurze – wyjaśnia Janusz Cieszyński, Minister Cyfryzacji.
W jaki sposób jest realizowane postępowanie wykonawcze?
Postępowanie wykonawcze jest przeprowadzane elektronicznie na platformie zakupowej COAR. Ma ono uproszczoną formę i trwa kilka dni. Każdy z trzech dostawców składa ofertę cenową w odpowiedzi na zapytanie konkretnej jednostki, a ta wybiera wykonawcę, który oferuje najkorzystniejsze warunki cenowe.
Minister Cieszyński zapewnia, że to tylko początek działań w tej dziedzinie. Kolejne postępowania centralne dotyczące usług chmurowych, takich jak usługi infrastrukturalne (IaaS) oraz dedykowane usługi typu SaaS dla jednostek samorządu terytorialnego, są w zaawansowanej fazie przygotowań. Te działania będą realizowane przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji.
Zamówienia centralne nie tylko w obszarze usług chmurowych
Minister wyraża nadzieję, że zamówienia centralne zyskają popularność nie tylko w obszarze usług chmurowych. Do tej pory COAR przeprowadzał zamówienia, z których mogły skorzystać tylko kilkadziesiąt jednostek administracji rządowej. Z umowy ramowej, o której mowa, może skorzystać kilka tysięcy jednostek. To przełom w zakresie zamówień publicznych. Zachęca się wszystkie jednostki do składania zamówień na te usługi nie tylko w bieżącym, ale także w przyszłym roku budżetowym — podkreśla Cieszyński.
Finansowanie postępowania pochodzi z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach projektu Wspólna Infrastruktura Informatyczna Państwa.
Jeśli pracujesz w jednostce, która jest zainteresowana skorzystaniem z zamówienia centralnego, a nie posiada ona jeszcze konta na platformie zakupowej COAR, skontaktuj się z Centrum za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: [email protected].